Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?

DB ICT Services, gevestigd in Nederland, is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

DB ICT Services verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die u zelf actief verstrekt via het contactformulier op deze website. Het gaat om de volgende gegevens:

• Uw voornaam en achternaam
• Uw e-mailadres
• Het onderwerp van uw bericht
• De inhoud van uw bericht

DB ICT Services verzamelt geen gegevens via cookies, tracking of analysesoftware. Er worden geen gegevens automatisch verzameld bij een bezoek aan deze website, anders dan de standaardinformatie die uw browser meestuurt (zoals uw IP-adres), die door de hostingprovider kan worden verwerkt in serverlogboeken.

3. Waarom verwerken wij uw gegevens?

De gegevens die u via het contactformulier verstrekt, worden uitsluitend gebruikt om:

• Uw vraag of verzoek te beantwoorden
• Contact met u op te nemen naar aanleiding van uw bericht

De wettelijke grondslag voor deze verwerking is uw toestemming, die u geeft op het moment dat u het contactformulier invult en verstuurt. DB ICT Services gebruikt uw gegevens niet voor marketingdoeleinden en verstuurt geen nieuwsbrieven of andere commerciële e-mails zonder uw uitdrukkelijke toestemming.

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

DB ICT Services bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt. Concreet betekent dit:

• Berichten via het contactformulier worden bewaard zolang de correspondentie lopend of relevant is, en vervolgens verwijderd.
• Gegevens in verband met een opdracht of overeenkomst worden bewaard conform de wettelijke bewaartermijnen (doorgaans zeven jaar voor financiële gegevens).

5. Delen wij uw gegevens met derden?

DB ICT Services verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt ze niet zonder uw toestemming, tenzij dit wettelijk verplicht is.

Voor het verzenden van berichten via het contactformulier maakt DB ICT Services gebruik van EmailJS, een dienst van EmailJS Ltd. Uw bericht wordt via hun servers verwerkt en doorgestuurd naar de inbox van DB ICT Services. EmailJS verwerkt de gegevens uitsluitend ten behoeve van de verzending. Meer informatie vindt u in het privacybeleid van EmailJS.

De website wordt gehost via een externe hostingprovider. Hierbij kunnen standaard serverlogboeken worden bijgehouden, zoals IP-adressen en bezochte pagina's. Deze gegevens worden beheerd door de hostingprovider conform hun eigen privacybeleid.

6. Uw rechten

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage: u kunt opvragen welke persoonsgegevens DB ICT Services van u verwerkt.
• Recht op rectificatie: u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
• Recht op verwijdering: u kunt verzoeken uw gegevens te laten verwijderen, tenzij er een wettelijke bewaarplicht geldt.
• Recht op beperking: u kunt de verwerking van uw gegevens laten beperken.
• Recht op overdraagbaarheid: u kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat opvragen.
• Recht om bezwaar te maken: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.

Om gebruik te maken van deze rechten kunt u contact opnemen via info@dbict.nl. DB ICT Services reageert binnen vier weken op uw verzoek.

U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

7. Beveiliging

DB ICT Services neemt de bescherming van uw gegevens serieus en treft passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking te voorkomen. De website is beveiligd met een SSL-certificaat (HTTPS). Als u het vermoeden heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn, neem dan contact op via info@dbict.nl.

8. Cookies

DB ICT Services maakt geen gebruik van tracking cookies, analytische cookies of marketingcookies. Er worden geen gegevens verzameld via cookies van derden. De website gebruikt mogelijk functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het correct functioneren van de website. Deze cookies bevatten geen persoonsgegevens en worden niet gebruikt voor tracking.

9. Wijzigingen in deze verklaring

DB ICT Services behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd. Het is daarom raadzaam deze pagina regelmatig te raadplegen. De huidige versie is voor het laatst bijgewerkt in mei 2025.

10. Contact

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact op: